2020年1月27日
インド日本商工会 会員各位
会員の皆様には、日頃より弊会の諸活動にご理解とご協力を頂き誠に有難うございます。
掲題、緊急連絡網テストにつき、2月17日の週 (2/17(月)-2/21(金)の何れかの日)に実施が予定されており、添付PDFの通り詳細をご案内致します。また下に、同ご案内文を貼付致します。
** (以下、ご案内文貼付) *****************
写) 在インド日本大使館領事部
2020年1月27日
インド日本商工会 会員各位
デリー日本人会 会員各位
デリー日本人会 安全危機管理部長
インド日本人商工会 事務局
2019年度 緊急連絡網テスト実施
掲題、緊急連絡網テストにつき、下記の通りご連絡致します。一般会員の皆様には役員企業・連絡担当企業の方より電話にて緊急連絡網のテスト実施の連絡が入ります。連絡を受けた後、他の会員にご連絡頂く必要はございません。また今年のテストは、昨今の南西アジアに於ける情勢に鑑み、それぞれの企業・団体に所属する邦人(邦人駐在員・現地採用邦人社員)を含めたテスト実施と致したく、ご協力のほど宜しくお願い致します。

1. 実施目的
–  デリー日本人会/インド日本商工会(以下 JCCII)にて作成している緊急連絡網につき、以下の目的のためにテストを実施致します。
(1) 実効性の確認(正しい情報が反映されているか)
(2) 運用制度の確認(発信情報がきちんと伝わっているか)
(3) 利用者の認知度向上
(4) 迅速な情報伝達 (緊急時に早く対応できるか)
2. 実施概要
(1) 実施日 : 2月17日の週 (2/17(月)-2/21(金)の何れかの日)
? 緊急連絡網テストの趣旨に鑑み、具体的なテスト実施日時の事前連絡は行いません。ご理解の程お願い致します。
(2) 実施方法:
? デリー日本人会/JCCIIにて作成している緊急連絡網に基づき、理事・役員・連絡担当企業より各日本人会会員/JCCII会員企業の方々へご連絡が越します。
? デリー日本人会個人会員の方は、他の会員にご連絡頂く必要はございません。
? 理事・役員・連絡担当企業よりご連絡を受けました一般会員企業の皆様のうち、管下邦人職員(邦人駐在員・現地採用邦人社員)が複数名いらっしゃる場合は、各企業にて邦人職員の皆様に対してもご連絡頂き、同結果(邦人職員総数と、連絡の取れた邦人職員の皆様の数)を、理事・役員・連絡担当企業に対し、ご返信頂きます。
? 各企業管下の邦人職員に付いては、企業単体に所属する大使館管轄地域に在する邦人職員(邦人駐在員・現地採用邦人社員)のみを連絡先とし、出張者や本店から他企業に出向している邦人職員は今回のテスト実施対象としません。
? 管下邦人職員全員に連絡が取れるまでテストを行って頂く必要無く、管下邦人総数と連絡の取れた人数が分かった時点で、返信下さい。
? 返信後、各企業・団体にて新たに連絡が取れた人数が更新されるかと存じますが、同更新に付いて返信先に改めてご連絡頂く必要は御座いません。
※ 尚、日本人会個人会員の皆様のうち、ご家族の方の御勤め先がJCCII会員企業・デリー日本人会賛助会員に所属されている場合は、ご家族の方経由でご連絡頂くという想定で、本テストの直接のご連絡からは対象外となりますので、事前ご了解頂ければと存じます。
※ 日本大使館管轄地域に邦人が常駐でないJCCII会員企業は本連絡網の対象外となります。
3. お願いしたいこと(事前準備)
(1) 異動等に伴い、JCCII・日本人会に届け出ていた連絡先等が変更となった場合は、JCCII会員企業の皆様はJCCII事務局に、日本人会会員様は日本人会事務局に、1月31日(金)までに夫々変更届のご連絡をお願い致します。
? インド商工会(JCCII)事務局: jccii@jccii.in
? デリー日本人会事務局: jimukyoku00@delhinihonjinkai.in
4. 連絡会話例(JCCII会員企業・デリー日本人会賛助会員の場合)
(1)  受信
*必ずテストであることをご確認下さい。
「○○(企業・団体)社の△△(名前)です。緊急連絡網テストのご連絡です。今回のテストは各企業の邦人駐在員・現地採用邦人社員にも連絡が取れるか確認頂くもので、折り返しご連絡を頂く際は、御社の管下邦人職員総数xx(数字)名のうちxx(数字)名に連絡がとれたか、ご返信頂きたく、宜しくお願いいします。」
(2) 返信(デリー日本人会の個人会員の方々は、以下内容のご返信は不要です)
「○○(企業・団体)の△△(名前)です。緊急連絡網テストの連絡結果をご報告致します。弊社邦人職員xx(数字)名全員への連絡が確認出来ました/(若しくは)xx(数字)人のうち、xx人への連絡が確認出来ました。」
※(実施方法注意点/再掲)
? 各企業管下の邦人職員に付いては、企業単体に所属する大使館管轄地域に在する邦人職員(邦人駐在員・現地採用邦人社員)のみを連絡先とし、出張者や本店から他企業に出向している邦人職員は今回のテスト実施対象としません。
? 管下邦人職員全員に連絡が取れるまでテストを行って頂く必要無く、管下邦人総数と連絡の取れた人数が分かった時点で、返信下さい。
? 返信後、各企業・団体にて新たに連絡が取れた人数が更新されるかと存じますが、同更新に付いて返信先に改めてご連絡頂く必要は御座いません。
ご不明な点がございましたら、以下までご連絡をお願い致します。
デリー日本人会安全危機管理部 安藤/Email: shuhei.ando@mitsubishicorp.com /Tel:+91-8850494950
インド日本商工会(JCCII) 事務局長 杉野 E-mail: sugino@jccii.in /Tel +91-95604-03277
事務局  E-mail: jccii@jccii.in /Tel +91-11-4358-6321
以上
** (以上) *****************
以上、宜しくお願い致します。
インド日本商工会 事務局